Die Processity Business Platform ermöglicht ein schnelles On- und Offboarding sowie die gesamte Verwaltung von Teammitgliedern. Persönliche Daten, Zertifikate und Qualifikationen werden einfach im System hinterlegt, ebenso können Arbeitszeiten, Termine und Erinnerungen an ablaufende Zertifikate bearbeitet werden. Dank dem übersichtlichen und bei Bedarf zusammengefassten Teamkalender sind alle relevanten Informationen auf einen Blick ersichtlich.
On - & Offboarding
Ein- und Austritte von Mitarbeitenden werden dank geführten Prozessen zum Kinderspiel. Nach dem Anlegen werden mit der Auswahl der Rolle direkt alle nötigen Berechtigungen erteilt. Wird der Offboarding-Prozess angestossen, wird alles nötige automatisch vorbereitet, basierend auf einer Checkliste.
Mitarbeiter-Stammdaten
Die grundlegenden Informationen zu den Mitarbeitenden werden aus dem Basismodul bereitgestellt. Dies ermöglicht eine hohe Datenkonsistenz. Mitarbeiterspezifische Daten wie Versicherungsnummer, Mitarbeiternummer, Teamzugehörigkeit etc. werden aber direkt in dieser Anwendung erfasst.
Relevante Qualifikationen und Ausbildungen werden auf Mitarbeitenden hinterlegt, sodass bei Ablauf von Zertifikaten die Erinnerung automatisch erfolgt. Bei Bedarf kann ganz einfach eine Übersicht oder Auszug über die jeweiligen Kompetenzen pro Mitarbeiter erfolgen.
Kalender
Gut abgestimmte Kalender sind in einem Team essenziell. Die Kalender im System bieten die gängigen Funktionen, welche Benutzer gewohnt sind. Termine eintragen gehört genauso dazu wie Einladungen für Events versenden. Eigene Verfügbarkeit und Arbeitszeiten sind schnell erfasst und bieten die Grundlage für die Teamkalender sowie die Verfügbarkeitsübersicht.
Teilautomatisierte Zuweisungssteuerung
Den Überblick über freie Fachpersonen und deren Kapazitäten zu behalten, braucht viele personelle Ressourcen. Deshalb werden in der Processity Business Platform Anforderungen an Fachpersonen (Qualifikationen, Arbeitstage, Sprache etc.) hinterlegt, sodass bei der Anfrage automatisch passende Fachpersonen vorgeschlagen werden. Die Vorschläge ermöglichen ein schnelles Zuweisen zu Anfragen und sind bei Bedarf direkt mit den freien Zeiten im Kalender abgeglichen. Die Verteilung von neuen Anmeldungen und Fällen war noch nie einfacher.
Verfügbarkeitsübersicht
Das System vergleicht die Kalender und eingetragenen Termine automatisch und stellt eine farbliche Übersicht mit der Auslastung dar. Das erleichtert die Planung und Zuweisung der Fachpersonen zu Fällen und Kunden erheblich. Kriterien für die Verfügbarkeit werden individuell nach den Bedürfnissen festgelegt und sind jederzeit anpassbar.
Einsätze und Buchungen
Termine können schnell und einfach über die entsprechende App oder das Portal in freie Zeitfenster gebucht werden. Es wird automatisch eine Bestätigung versendet. Alternativ können Terminanfragen und Zuweisungen gestellt werden, die Bestätigung erfolgt durch Admin-Mitarbeiter und Mitarbeitende mit entsprechender Rolle.
Einsätze und Buchungen werden manuell oder automatisch im eigenen Kalender eingetragen und sind ebenso in den Teamkalendern sichtbar.
Die Anzeige von verfügbaren Zeiten kann beispielsweise bei der Dienstplanung in einem Heim berücksichtigt werden, damit Telefongespräche und Anfragen von Angehörigen teilweise zu fixen Zeiten erfolgen und nicht dann, wenn man gerade am Pflegen ist.